Процедура СОУТ включает в себя комплекс мер, которые позволяют вовремя выявить вредные факторы производства и окружающей среды, 
а также оценить их влияние на персонал компании или предприятия. По итогам выполнения СОУТ каждое рабочее место получает определенный класс условий труда.

Для выполнения СОУТ необходимо предпринять следующие действия:

-Создание комиссии из нечетного количества участников. Ее состав и порядок работы прописывается в приказе или распоряжении работодателя. Среди них обязаны присутствовать специалист по охране труда и представитель профсоюза. Возглавляет орган либо сам работодатель, либо его представитель.

-Утверждение периода, в который будет проведена СОУТ.

-Составление списка рабочих мест, на которых будет выполняться СОУТ.

-Выбор подрядчика и подписание с ним правового соглашения.

-Подготовка документации – договор с компанией-оценщиком, приказ о выполнении СОУТ, список мест для спецоценки и график ее проведения.

Регулярное и грамотно организованное проведение СОУТ имеет практическое значение, а его результаты могут использоваться со следующими целями:

-Оценка потенциального риска и проведение мероприятий, направленных на то, чтобы снизить возможные негативные последствия;

-Полноценное оборудование рабочих мест средствами защиты;

-Оценка условий труда и их соответствие нормам;

-Регулирование возможных споров – проводится на основании документа, имеющего юридического силу и выданного     компетентной организацией;

-Организация медосмотров; Изучение условий труда на производстве;

-Оформление надбавок к страховым тарифам;

-Обоснование финансирования мер, направленных на улучшение условий труда перед вышестоящими органами;

-Назначение законных компенсаций тем, кто занят на вредных и (или) опасных производствах.

Основной задачей СОУТ считается выполнение мер, направленных на то, чтобы выявить опасные элементы трудового процесса и оценить их дальнейшее воздействие на человека. По сути, эту процедуру выполняют для того, чтобы подтвердить соответствие условий труда на рабочих местах нормативам и полностью исключить или хотя бы минимизировать риски, которые могут возникнуть при выполнении сотрудниками своих должностных обязательств. После спецоценки рабочие места персонала должны стать максимально безопасными, а сами работники – получить все предусмотренные гарантии.

Руководитель предприятия должен предоставить персоналу результаты специальной оценки условий труда на протяжении 30 календарных дней с момента ее осуществления. В этот период не входят пребывание человека на больничном, рабочие поездки, выходные дни, периоды отдыха между вахтами, а также разные виды отпусков. Ознакомление штата с результатами СОУТ выполняется под подпись. Это условие обязательное.

Периодичность этой процедуры указана в ч. 4 ст. 8 ФЗ № 426 – минимум каждые 5 лет. Однако есть два исключения.

Первое:

-больше не нужно оценивать места, которые на основании результатов СОУТ были внесены в декларацию соответствия условий труда, если на них: условия труда остаются неизменными; у сотрудников не выявляют профессиональных заболеваний; не фиксируются случаи производственного травматизма.

Второе:

-СОУТ может потребоваться досрочно. Ее требуется провести: 

                  в течение года, если: 

                         -создается новое рабочее место; 

                         -меняют технологические процессы либо оборудование, в результате чего может измениться и уровни выявленных вредных факторов. 

                  в течение полугода, если: 

                         -этого потребовал инспектор ГИТ; 

                         -заменяют используемые материалы или сырье, в результате чего уровни воздействия вредных факторов на                                     человека тоже могут измениться; 

                         -начинают применять другие средства защиты персонала; 

                         -произошел несчастный случай; 

                         -обоснованное предложение об этом вынес профсоюз.